Dirección General
Es la responsable de asistir y apoyar de manera inmediata al Alcalde en la ejecución, supervisión, fiscalización, control y seguimiento de las acciones y lineamientos administrativos y operativos de la gestión y función pública del Ejecutivo Municipal, al garantizar y asegurar que sean ejercidas y atendidas de manera oportuna, eficaz y eficiente a través de los distintos órganos y demás entes descentralizados a quien le corresponda. Asimismo, procura que las acciones emprendidas por la gestión ejecutiva municipal incidan de manera favorable en la prestación de un excelente servicio público que genere beneficio, bienestar y mejoría en la calidad de vida de la población hatillana.
De igual manera tiene a cargo la coordinación y gestión de las Contrataciones Públicas.
Dirección Sectorial de Administración y Finanzas
Proporciona a las distintas dependencias adscritas a la Alcaldía los recursos financieros, materiales y de servicios que requieran para el cumplimiento de su funcionamiento y operaciones, de acuerdo con la programación de gastos establecida.
Abarca las áreas especializadas de Adquisición de Bienes y Servicios, Ordenación de Pagos, Tesorería Municipal, Contabilidad Fiscal, Bienes Públicos, Servicios Generales y Tecnología e Informática.
El objetivo primordial de los sub-procesos que tiene a cargo la Dirección Sectorial de Administración y Finanzas se detallan como sigue:
- Gestionar los procedimientos de adquisición de los bienes y servicios requeridos.
- Realizar oportunamente pagos y transferencias, con el objeto de honrar los diversos compromisos y obligaciones, tales como: pago de proveedores, pago de nóminas y beneficios laborales, entre otros.
- Custodiar y administrar los recursos financieros pertenecientes a la Alcaldía, a través de la Tesorería Municipal.
- Llevar el debido registro de las transacciones administrativas y financieras, a través de la Contabilidad Fiscal.
- Realizar el oportuno y debido registro, control y seguimiento de los bienes públicos del municipio.
- Atender a los requerimientos de Servicio Generales, solicitados por las distintas dependencias de la Alcaldía.
- Serir de apoyo y soporte tecnológicos a los requerimientos de la Alcaldía.
- Analizar y procesar todas las transacciones que afecten al Fisco Municipal.
- Dotar oportunamente, a las distintas dependencias de la Alcaldía, de los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de sus funciones.
- Preparar y organizar la rendición de la cuenta demandada por los Órganos de Control Fiscal.
Responde, instruye, ejecuta, coordina y supervisa la aplicación de las políticas públicas destinadas a satisfacer las necesidades de la población del Municipio para que mejore su calidad de vida. Asimismo, encauza las peticiones y demandas de los hatillanos hacia los órganos y entes competentes adscritos al Ejecutivo Municipal, para que de manera oportuna se ejecuten eficaz y eficientemente los proyectos y programas planeados, orientados a consolidar los seis (06) ejes estratégicos de gestión, garantes en el abordaje de los servicios públicos en los sectores que más emergen de las comunidades, tal como: Seguridad Ciudadana, Gestión Urbana y Gestión Social.
Por otra parte, dirige la política institucional, a fin de optimizar las relaciones públicas con las fuerzas vivas del municipio, favoreciendo las condiciones de gobernabilidad, al igual que supervisa las acciones administrativa y operativa de la Alcaldía.
Auditoría Interna
Órgano encargado de llevar el control fiscal interno de la Alcaldía, a través de una evaluación del Sistema de Control Interno implementado, y que incluye el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial de las distintas dependencias de la Alcaldía sujetas a su control.
Este objetivo es logrado a través de auditorías de control, administrativas y financieras, exámenes de cuenta, potestad investigativa y de gestión, entre otras. Su finalidad es verificar las actuaciones y procesos ejecutados, para determinar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones, así como evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de la gestión. Asimismo, se vela por la correcta administración del patrimonio de la Institución, de conformidad con la regulaciones y lineamientos que dicte la Contraloría General de República, como órgano rector del Sistema Nacional de Control Fiscal.
Cuenta en su estructura interna con la Coordinación General, la Coordinación de Control Posterior y la Coordinación de Determinación de Responsabilidades.
Consultoría Jurídica
Ofrece una adecuada y oportuna asesoría jurídica y legal al Alcalde o Alcaldesa y demás Dependencias de la Alcaldía en las áreas que se relacionan directamente con la actuación administrativa, constitucional y tributaria del Municipio, sin perjuicio de la atención en asuntos que se originen en otras ramas del Derecho, tales como en el ámbito laboral, civil, y demás actos de índole legal que le incumban a la Alcaldía directa
De igual modo, asiste y asesora jurídicamente a las unidades organizativas de la Alcaldía, para facilitar el cumplimiento de las formas y exigencias legales que reviste la gestión administrativa y operativa. Este objetivo lo logra emanando opinión acerca de los asuntos jurídicos que le planteen o a través de la redacción de los actos e instrumentos necesarios, para materializar el correcto ejercicio de la función pública ejecutiva y administrativa municipal.
Cuenta en su estructura interna con la Coordinación General de Asesoría Legal y la Coordinación General de Contrataciones.
Secretaría de Gobierno
Es una dependencia clave que se encarga de diversas funciones esenciales para el buen funcionamiento del municipio. Algunas de sus principales responsabilidades incluyen la formulación, adopción, coordinación y supervisión de políticas públicas con el fin de que se cumplan los objetivos institucionales y municipales.
A su vez, gestiona las relaciones políticas de la administración municipal, al facilitar la comunicación y colaboración con concejales y otros representantes locales. Además, trabaja en el mejoramiento de las condiciones de los funcionarios y servidores, promueve la participación de la comunidad en la toma de decisiones y gestiona de manera eficiente los recursos municipales en búsqueda de la innovación y la transparencia en la gestión pública.
Estas acciones permiten contribuir significativamente al desarrollo y bienestar del municipio, en favor de una gestión eficiente y orientada al ciudadano.
Dirección de Comunicaciones
Gestiona y coordina todas las actividades relacionadas con la comunicación institucional del municipio. Una de sus principales funciones es el manejo de relaciones con medios de comunicación, lo que incluye la redacción y distribución de comunicados de prensa, organización de ruedas de prensa y coordinación de entrevistas con el alcalde y otros funcionarios municipales.
A su vez, desarrolla e implementa estrategias de comunicación para promover las iniciativas y proyectos de la Alcaldía, además de administrar las cuentas oficiales de la institución en redes sociales y de actualizar constantemente el portal web del municipio. De la misma manera, facilita la comunicación entre los ciudadanos y la Alcaldía, al proporcionar canales para quejas, sugerencias y consultas, al tiempo en el que se encarga de la publicación de informes y datos sobre la gestión municipal para mantener a la ciudadanía informada y promover la transparencia en la administración pública.
Estas funciones son esenciales para mantener una comunicación efectiva y transparente entre la Alcaldía y los vecinos, para fortalecer así la confianza y la participación comunitaria.
Servicio Autónomo de Administración Tributaria del Municipio El Hatillo (SUHAT)
Le corresponde supervisar, coordinar y dirigir las políticas fiscales y administrativas de los tributos recaudados y liquidados de los ingresos propios del municipio, así como las multas, intereses y demás obligaciones accesorias. Del mismo modo, lleva el control y seguimiento de las autorizaciones y/o permisos demandados por los contribuyentes.
Asimismo, se encarga de determinar la recuperación de montos por concepto de impuestos no percibido por evasión fiscal y deuda morosa, detectada mediante la práctica de fiscalizaciones, auditorías y gestiones de cobranza, con la finalidad de asegurar su fiel cumplimiento, y en caso contrario imponer, previa sustentación del procedimiento administrativo o tributario pertinente, las sanciones que correspondan a los fines de garantizar los ingresos propios del municipio. Todo lo anterior en estricto apego al ordenamiento jurídico vigente aplicable al ámbito de su competencia.
Las áreas operativas que conforman su estructura interna son Fiscalización y Auditoría, Contribuyentes Especiales, Estudios Económicos y Liquidación y Recaudación.
Dirección de Administración de Capital Humano
Le corresponde formular e implementar las políticas, normas y procedimientos en materia de la administración del personal adscrito a la Alcaldía del municipio El Hatillo.
Lleva el control de la ejecución de sus acciones cubriendo y abarcando los subsistemas de reclutamiento, selección e ingreso, evaluación, formación, capacitación y desarrollo, clasificación y remuneración, bienestar social, pensiones, jubilaciones, nómina y liquidaciones; así como el de seguridad social y demás procesos de su competencia en el ámbito laboral y de administración de personal, en estricto apego al ordenamiento jurídico que regula la materia.
Cuenta en su estructura interna con las Coordinación Administrativa, la Coordinación de Bienestar Social, la Coordinación de Captación y Desarrollo y la Coordinación de Formación, Capacitación y Evaluación.
Dirección de Planificación, Organización y Presupuesto
Es la Unidad Técnica Asesora en materia de planificación, organización, procesos y presupuesto, los cuales son sistemas fundamentales para llevar el óptimo funcionamiento administrativo y operativo de la Institución. Orienta y asiste oportunamente a las distintas Dependencias en materia presupuestaria, de planificación y en cuanto al ámbito organizativo y de procesos.
Para lograrlo, emana los lineamientos, estrategias y demás mecanismos que garanticen la transparencia de la gestión de la Alcaldía, basada en responder primordialmente al debido manejo del uso eficiente y eficaz de los recursos presupuestarios por medio de la una planeación estratégica y operativa, la programación, formulación, control y evaluación de la gestión presupuestaria, que garanticen el cumplimiento de los objetivos y metas establecidos por el Ejecutivo Municipal de manera transparente, en cumplimiento y concordancia con el ordenamiento jurídico que rige la materia.
Cuenta en su estructura interna con las Coordinaciones Generales de Planificación; Organización y Sistemas; y la de Presupuesto.